В настоящее время работа в Польше весьма привлекательна для украинцев. В связи с возросшей динамикой зарегистрированных заявлений от работодателей о намерении предоставить рабочие места иностранцам (на польском языке - oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom), в том числе гражданам Украины, официально заявлено, что регистрация будет продолжена с 01.01.2017 года.

Временной промежуток регистрации составит приблизительно семь дней. Заявление будет считаться действительным лишь в случае, если прошло оно регистрацию в местном центре занятости (Управлении труда) – Powiatowy Urząd Pracy.

Зарегистрированное приглашение не является документом, подтверждающим место работы польского работодателя. Оно лишь указывает на право иностранного гражданина быть принятым официально на работу конкретным работодателем. Иностранец имеет право заниматься трудовой деятельностью у того работодателя, который оформил ему приглашение. В случаях смены места работы, необходимо зарегистрировать Oświadczenie (Освядчення) от нового работодателя.

Работа в Польше выполняется на основании договора, заключенного между сторонами в письменном виде на тех условиях, которые прописаны в приглашении. В случае отказа поручить выполнение работы либо в случае несогласия со стороны иностранца выполнять работу, лицо, которое регистрирует приглашение, обязано проинформировать о данном факте соответствующее Управление труда в Республике Польше.

Необходимо обратить внимание также на следующие аспекты:

• Согласно действующему законодательству, предусмотрена возможность выполнения работы гражданами других государств без соответствующего на то разрешения, а именно – приглашения от воеводы (на польском языке - zezwolenia na pracę) в период - шесть месяцев (сто восемьдесят дней) на протяжении следующих двенадцати месяцев, начиная с даты первого въезда на территорию государства Польши (визовый коридор), при условии наличия от работодателя заявления о своем намерении предоставить работу - oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy. Вышеуказанное заявление является основанием оформить визу иностранцем. Такая виза имеет категорию D 05, то есть является национальной рабочей визой, категории D по трудовому контракту, сроком не более 180 дней в году;
• Приглашение в Польшу проходит регистрацию в местном Управлении труда;
• Приглашение выдается по месту постоянного проживания лица, доверившего иностранцу выполнение работы. Ним может выступать физические лицо, например, частный предприниматель, имеющий учетную запись в CEIDG;
• Приглашение выдается по местонахождению субъекта, стоящего на учете в реестре KRS, доверившего выполнение работы.

Как зарегистрировать рабочее приглашение через польский сайт

Регистрация на полугодовое рабочее приглашение может происходить путем личного обращения в Управление труда или в электронной форме с помощью интернет ресурса praca.gov.pl.

Работодатель посредством интернета сможет зарегистрировать приглашение выполнив следующие действия:

• необходимо зайти на сайт gov.pl;
• на сайте найти раздел под названием «oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi»;
• из предложенного списка выбрать «Powiatowy Urząd Pracy w…»;
• перейти к редактированию заявления, после чего отправить заполненный бланк.

При подаче «oswiadczenie» посредством сайта, система потребует его подписания безопасной электронной подписью, которая будет проверена при помощи действующего квалифицированного сертификата либо подписью, которая прошла подтверждение профилем ePUAP. После заполнения, отправки, работодатель может распечатать заявление, подписать его и подать в двух экземплярах в Управление труда.

После заполнения формы на сайте, потребуется связаться с сотрудником польского Управления труда посредством контактного номера телефона для согласования термина приема документов. Заявление через интернет ресурс должно быть подано как минимум за семь дней до даты трудоустройства иностранного гражданина.

Субъект, намеревающийся поручить выполнение работы выходцу из другой страны, имеет возможность подать в местное Управление труда до сорока заявлений в бумажной форме на протяжении недели. Прием зарегистрированных заявлений происходит в течении семи дней с момента подачи документа. Данный термин может быть продлен до тридцати дней, в том случае, если было подано больше десяти заявлений.

Случаи отказа в принятии рабочего приглашения

Управление труда может отказать регистрировать принятые ним заявления, если в ходе последующих действий возникли непредвиденные обстоятельства.

Польское Управление труда не регистрирует заявления-приглашения на работу:

• если прекращается хозяйственно-экономическая деятельность;
• если заявление подается на тот момент безработным лицом, зарегистрированным в Управлении труда Польши;
• если количество заявлений в значительной мере превышает реальные потребности польского работодателя в работниках;
• если работодатель планирует трудоустроить иностранного гражданина на термин меньше шести месяцев;
• если работодатель, желающий поручить работу иностранцу, занимается хозяйственной деятельностью на протяжении меньше шести месяцев.

Управление труда обладает правом информировать консульские, контрольные органы власти – Пограничную службу, Государственную инспекцию труда, полицию Польши, а также Налоговую службу, Службу социального страхования (на польском языке - Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Policji, Urzędu Skarbowego) о своих обоснованных сомнениях относительно поданных на рассмотрение заявлений, например, если они вызывают подозрения о фиктивных намерениях трудоустроить иностранца либо же возникли сомнения, связанные с возможными злоупотреблениями при регистрации заявлений. В вышеуказанных случаях Управление труда передает информацию на проверку в соответствующие органы управления.

Регистрацией заявлений также занимаются кадровые агентства по трудоустройству, которые выступают представителями лиц, поручающих работу за рубежом в соответствии с законом о содействии в трудоустройстве на рынке труда, в учреждениях. Лицо может нанять иностранца на работу для личных потребностей либо предоставить услуги временной работы.

Агентством по трудоустройству подается специальное заявление о намерении иностранца осуществлять трудовую деятельность. Вместе с заявлением, агентством подается ксерокопия его записи в реестре субъектов, а также распечатка записи с сайта www.kraz.praca.gov.pl. Если агентство по трудоустройству нанимает работника для другой фирмы, указывается юридический адрес заказчика либо фактический адрес осуществления трудовой деятельности иностранцем либо фактическое место его работы.

Регистрация в упрощенном порядке

Работодатель, который хочет поручить работу иностранному гражданину на срок больше шести месяцев, должен подать заявление о выдаче разрешения на работу от воеводы - zezwolenia na pracę.

Если гражданин другой страны был ранее нанят на работу на основании заявления термином свыше три месяца на такую же вакансию, то поданная заявка на оформление нового разрешения, будет рассматриваться в упрощенном порядке при условии предоставления следующих документов:

• зарегистрированного заявления;
• договора, в котором прописаны условия, указанные в заявлении;
• документов, подтверждающих уплату взносов социального страхования, которые предоставляются при надобности.

Если иностранец проработал меньше трех месяцев, то работодателем подается заявление о предоставлении «Информации старосте о возможности удовлетворения кадровых потребностей субъекта, возложенные на иностранца, выполнение им работы».