Если заявитель является членом команды поезда или локомотива, совершающего международный рейс, ему необходимо оформлять отдельную категорию визы. Данная категория визы не предусматривает возможность подачи документации с целью сопровождения путешествующих лиц, а также с целью осуществления международных пассажирских, грузовых перевозок.
В ППВА заявителем подается стандартный на открытие визы пакет документов. Прежде всего, после оплаты сервисного сбора, заполняется визовая анкета. Заявление на визу должно быть со вклеенной фотографией, все данные вносятся латинскими буквами, в двух местах анкета подписывается заявителем.
К визовой анкете должны быть приобщены две высококачественные фотографии, в случае, когда документы на открытие визы подаются ППВА Киева, нужно будет одно фото. Клиентом подается действующий заграничный паспорт, который должен отвечать положениям 12-го Визового Кодекса, а также внутренний паспорт гражданина Украины и полис медицинского страхования (его оригинал и копия), отвечающий установленным требованиям. Он предоставляется вместе с оригиналом, копией о совершении оплаты.
Клиенту также необходимо сделать копии первой страницы международного паспорта и всех шенгенских виз, которые открывались ним за последний трехмесячный период, копию национальной визы, копию страниц внутреннего паспорта, на которых существуют соответствующие отметки органов власти.
Поскольку члены команд поездов, локомотивов, рефрижераторов являются наемными работниками, в визовый центр заявителю нужно будет подать с места работы справку, содержащую следующую информацию: должность, дату принятия на работу, должностной оклад, выписку о размере заработной платы за 6 последних месяцев, контактные данные организации, в которой работает заявитель и данные, должность лица, выдавшего справку, документы, которые подтверждали бы цель международной поездки.
