Оформляя краткосрочную визу для выезда за границу с целью посещения похорон, заявителю, после оплаты в кассе банка сервисного сбора, необходимо подать в визовый центр следующий перечень документов:
- разборчиво заполненную латинскими буквами визовую анкету с фото, лично подписанную заявителем в двух местах;
- две цветные фотографии надлежащего качества. При подаче документов в ППВА в столице, необходимо только одно фото размером 3,5 на 4,5 см;
- заграничный, действительный паспорт;
- паспорт гражданина Украины. Следует обратить внимание на то, что данный документ остается у заявителя;
- медицинскую страховку, оригинал справки с места работы с указанием доходов за шесть последних месяцев трудовой деятельности заявителя. Если лицо, планирующее выехать за границу для принятия участия в церемонии захоронения является частным предпринимателем, то подается оригинал, копия выписки, сделанной из Государственного реестра, также может подаваться свидетельство о государственной регистрации либо налоговая декларация.
Для безработных – выписка со счета банка о наличии и движении финансовых средств за три последних месяца, письменная декларация, содержащая информацию о финансовом положении заявителя. Пенсионеры предоставляют пенсионное удостоверение (оригинал, копию), выписку о зачислении пенсии за последних полгода, выданную Пенсионным фондом, студенты – соответствующую справку с места учебы.
- Документ, который подтверждал бы цель поездки. В данном случае это может быть официальный документ либо факс, который подтверждает факт кончины человека.
- Документ, свидетельствующий о наличие родственных или других связей между заявителем и умершим (например, свидетельство о бракосочетании или свидетельство о рождении).
Также подаются копии первой страницы международного паспорта, всех шенгенских виз и национальной визы, открытых для выезда за рубеж в последние три года, копия страниц паспорта Украины, где есть отметки, копия медицинской страховки и копия квитанции об ее оплате.